Compatibilidade do seu navegador

O website da AIRC está otimizado para Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer 10.

Detetámos que está a aceder ao nosso website com uma versão desatualizada do Internet Explorer, ou que está a aceder em modo de compatibilidade, o que não permite que o website seja apresentado corretamente. Recomendamos que atualize o seu Internet Explorer para a versão mais recente (ou que verifique as definições do seu browser relativas ao modo de compatibilidade), ou ainda que utilize o Google Chrome ou o Mozilla Firefox para aceder ao nosso website (as ligações seguintes remetem para as páginas de atualização dos respetivos browsers):

atualizar Internet Explorer instalar Mozilla Firefox instalar Google Chrome
Entendo e aceito as limitações, mas desejo fechar este alerta e aceder ao website AIRC com o meu browser atual.

MyDoc Win

Últimas novidades
ver todas
22 Setembro, 2017
União de Freguesias de Massamá e Monte Abraão aposta nas soluções AIRC
24 Outubro, 2016
AIRC patrocinou 12º Encontro de Arquivos Municipais
28 Junho, 2016
Município de Sines já trabalha com solução de gestão documental MyDoc
  • MyDoc
    Gestão documental ágil e integrada
    Saber Mais

MyDoc Win

×

O MyDoc Win é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização dos processos administrativos e de decisão da organização.

Especialmente concebido para tornar mais ágil e simples o processo de registo e tratamento dos documentos, introduz um conjunto de características inovadoras e interessantes, especialmente ao nível do interface, da usabilidade e da segurança da informação.

Esta aplicação é parte integrante da família MyDoc. Saiba mais aqui.
  Descarregue a ficha do produto
Newsletter | 30 Março, 2020
Newsletter MyDoc WIN – Versão 25.118.493
  Veja o vídeo de apresentação

Benefícios

Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados.
Segurança
Segurança no tratamento e acesso à informação.
Eficiência
Maior rapidez no tratamento e acesso à informação.

Funcionalidades

Desmaterialização de Documentos
Possibilita a captura por digitalização de todos os documentos recebidos, bem como o seu tratamento e consequente registo.

Movimentação e Distribuição
Movimentação e distribuição de documentos "ad-hoc" ou de acordo com fluxos definidos, promovendo a uniformização e controle dos processos de trabalho dentro da organização.

Assinatura Digital
Com suporte nos mecanismos de certificação do Cartão de Cidadão, permite a assinatura digital de documentos e de despachos associados a etapas dos processos.
Pesquisa Avançada
Pesquisa de documentos através de diversos critérios e dos metadados associados ao próprio documento e processo.

Produção de Documentos
Permite a produção automática de documentos com base em modelos pré-definidos, assinatura digital e transformação em PDF.

Integração
Totalmente integrada com as aplicações do ERP AIRC. Registo e classificação automática dos documentos produzidos pelas restantes aplicações do sistema de informação. Permite a integração inter-processos ou com sistemas externos via web services.
 

Downloads

MyDoc WIN - Versão 25.118.493   
30/03/2020

Esta versão requer atualização da base de dados.

AIRCMails para Office 2013 e 2016 (32bits)   
20/07/2017

Módulo adicional para o Outlook 2013 e 2016 (32bits) para registo de email's no MyDoc Win.

AIRCMails para Office 2010 (64bits)   
20/07/2017

Módulo adicional para o Outlook 2010 (64bits) para registo de email's no MyDoc Win.

AIRCMails para Office 2003   
20/07/2017

Módulo adicional para o Outlook 2003 para registo de email's no MyDoc Win.

AIRCMails para Office 2007 e 2010 (32bits)   
20/07/2017

Módulo adicional para o Outlook 2007 e 2010 (32bits) para registo de email's no MyDoc Win.

 
 

Perguntas Frequentes

Como atribuo uma etiqueta a um documento?

O ícone de etiqueta está disponível para facilitar essa atribuição imediata ao documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho, possibilitando a atribuição múltipla de documentos. As etiquetas auxiliam da gestão da documentação por temas dos documentos e encontram-se acessíveis através da respetiva área.

Como associo um documento aos favoritos?

O ícone de favorito está disponível para facilitar essa associação imediata do documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho. Os seus documentos favoritos, ou seja, de maior interesse e que pretende acompanhar, ficam disponíveis na lista de favoritos para o seu acompanhamento imediatamente na entrada da aplicação e na lista de documentos/processos.

É possível registar um email na gestão documental?

Sim. É possível transitar emails do Outlook para o MyDoc Win.

Após efetuar o download do aplicativo SGDMails e as configurações necessárias será disponibilizado o registo do email na gestão documental e possibilitada a  respetiva tramitação.

Como utilizar o cartão de cidadão na gestão documental?

Após a instalação prévia do software do cartão de cidadão e a disponibilização do hardware (PinPad, leitor simples ou teclado) poderá usufruir desta funcionalidade na gestão documental. 

A integração com o cartão de cidadão permite a autenticação recorrendo ao Pin, na entrada da aplicação, na realização de tramitação e despachos, na anulação de documentos e assinatura digital qualificada de documentos. 

 
 
 

Produtos Relacionados

 

MyDoc Web

O MyDoc Web foi desenvolvido para funcionar em ambiente Web, facultando a exploração das suas funcionalidades a partir de um simples browser internet. Baseado numa plataforma tecnologicamente evoluída e escalável, torna o processo de gestão e distribuição da solução mais simples, promovendo a redução dos custos de exploração (TCO) e aumentando a eficiência dos processos administrativos da organização.

Saber Mais

MyDoc Mobile

O MyDoc Mobile foi desenvolvido especificamente para dispositivos móveis (smartphone e tablet) e para satisfazer as necessidades de acesso à informação dos membros dos executivos, dirigentes e decisores.
Permitindo o acesso remoto à maioria das funcionalidades da solução de Gestão Documental da organização, o MyDoc Mobile possibilita visualização de documentos e o despacho e encaminhamento de trabalho pendente a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. Desta forma, poderá dispor, com uma maior comodidade e autonomia, das funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia.

 Saber Mais

MyDoc BPM

O MyDoc BPM é uma solução integrada de gestão documental e de suporte à desmaterialização e reengenharia dos processos da organização.

 Saber Mais
 

Outras famílias de produtos AIRC

Ação Social

Conjunto de soluções de âmbito social que auxiliam os Municípios na intervenção estratégica nas suas comunidades, promovendo uma troca de informação mais rápida e eficaz.
Saber Mais

BIAIRC
Business Intelligence

Adequada às atuais exigências da gestão proativa das organizações, as soluções de BI AIRC permitem a recolha e análise de informação de todas as atividades e resultados da organização, garantindo, em tempo útil, o acesso a dados operacionais vitais e de suporte às decisões.
Saber Mais

ERP AIRC
Gestão global.

O ERP AIRC é uma solução de software de gestão, acessível e fácil de utilizar, desenhada especialmente para a administração pública. Permite integrar o universo das operações e atividades das organizações, desde a gestão financeira, à gestão do capital humano, passando por áreas específicas como o planeamento do território e a gestão comercial de águas.
Saber Mais

Mobilidade
Soluções de Mobilidade

Promova a eficiência, a produtividade, e otimize os seus processos através de soluções de mobilidade inovadoras.
Saber Mais
Pretende mais informações acerca das nossas soluções? Contacte-nos:
 (+351) 239 850 500  comercial@airc.pt