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MyDoc Win

  • MyDoc
    Gestão documental ágil e integrada

O MyDoc Win é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização dos processos administrativos e de decisão da organização.

Especialmente concebido para tornar mais ágil e simples o processo de registo e tratamento dos documentos, introduz um conjunto de características inovadoras e interessantes, especialmente ao nível do interface, da usabilidade e da segurança da informação.

Esta aplicação é parte integrante da família MyDoc. Saiba mais aqui.
  Descarregue a ficha do produto
Newsletter | 7 Maio, 2018
Newsletter MyDoc WIN – Versão 25.73.326

Benefícios

Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados.
Segurança
Segurança no tratamento e acesso à informação.
Eficiência
Maior rapidez no tratamento e acesso à informação.

Funcionalidades

Desmaterialização de Documentos
Possibilita a captura por digitalização de todos os documentos recebidos, bem como o seu tratamento e consequente registo.

Movimentação e Distribuição
Movimentação e distribuição de documentos "ad-hoc" ou de acordo com fluxos definidos, promovendo a uniformização e controle dos processos de trabalho dentro da organização.

Assinatura Digital
Com suporte nos mecanismos de certificação do Cartão de Cidadão, permite a assinatura digital de documentos e de despachos associados a etapas dos processos.
Pesquisa Avançada
Pesquisa de documentos através de diversos critérios e dos metadados associados ao próprio documento e processo.

Produção de Documentos
Permite a produção automática de documentos com base em modelos pré-definidos, assinatura digital e transformação em PDF.

Integração
Totalmente integrada com as aplicações do ERP AIRC. Registo e classificação automática dos documentos produzidos pelas restantes aplicações do sistema de informação. Permite a integração inter-processos ou com sistemas externos via web services.
 

Downloads

MyDoc WIN – Versão 25.73.326   
07/05/2018

Esta versão requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN – Versão 25.72.319   
14/03/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN – Versão 25.69.313   
19/02/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN – Versão 25.68.312   
08/02/2018

 Esta versão requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN – Versão 25.67.306   
12/01/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

 
 

Perguntas Frequentes

Como atribuo uma etiqueta a um documento?

O ícone de etiqueta está disponível para facilitar essa atribuição imediata ao documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho, possibilitando a atribuição múltipla de documentos. As etiquetas auxiliam da gestão da documentação por temas dos documentos e encontram-se acessíveis através da respetiva área.

Como associo um documento aos favoritos?

O ícone de favorito está disponível para facilitar essa associação imediata do documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho. Os seus documentos favoritos, ou seja, de maior interesse e que pretende acompanhar, ficam disponíveis na lista de favoritos para o seu acompanhamento imediatamente na entrada da aplicação e na lista de documentos/processos.

É possível registar um email na gestão documental?

Sim. É possível transitar emails do Outlook para o MyDoc Win.

Após efetuar o download do aplicativo SGDMails e as configurações necessárias será disponibilizado o registo do email na gestão documental e possibilitada a  respetiva tramitação.

Como utilizar o cartão de cidadão na gestão documental?

Após a instalação prévia do software do cartão de cidadão e a disponibilização do hardware (PinPad, leitor simples ou teclado) poderá usufruir desta funcionalidade na gestão documental. 

A integração com o cartão de cidadão permite a autenticação recorrendo ao Pin, na entrada da aplicação, na realização de tramitação e despachos, na anulação de documentos e assinatura digital qualificada de documentos. 

 
 
 

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