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MyDoc Win

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MyDoc
Gestão documental ágil e integrada
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O MyDoc Win é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização dos processos administrativos e de decisão da organização.

Especialmente concebido para tornar mais ágil e simples o processo de registo e tratamento dos documentos, introduz um conjunto de características inovadoras e interessantes, especialmente ao nível do interface, da usabilidade e da segurança da informação.

Esta aplicação é parte integrante da família MyDoc. Saiba mais aqui.

Descarregue a ficha do produto

Newsletter | 12 Novembro, 2018
Newsletter MyDoc WIN – Versão 25.88.377

Benefícios

Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados.

Segurança
Segurança no tratamento e acesso à informação.

Eficiência
Maior rapidez no tratamento e acesso à informação.

Funcionalidades

Desmaterialização de Documentos

Possibilita a captura por digitalização de todos os documentos recebidos, bem como o seu tratamento e consequente registo.

Movimentação e Distribuição

Movimentação e distribuição de documentos "ad-hoc" ou de acordo com fluxos definidos, promovendo a uniformização e controle dos processos de trabalho dentro da organização.

Assinatura Digital

Com suporte nos mecanismos de certificação do Cartão de Cidadão, permite a assinatura digital de documentos e de despachos associados a etapas dos processos.

Pesquisa Avançada

Pesquisa de documentos através de diversos critérios e dos metadados associados ao próprio documento e processo.

Produção de Documentos

Permite a produção automática de documentos com base em modelos pré-definidos, assinatura digital e transformação em PDF.

Integração

Totalmente integrada com as aplicações do ERP AIRC. Registo e classificação automática dos documentos produzidos pelas restantes aplicações do sistema de informação. Permite a integração inter-processos ou com sistemas externos via web services.

Downloads

1-5 de 49

MyDoc WIN - Versão 25.88.377
12/11/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN - Versão 25.87.375
05/11/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN - Versão 25.86.372
22/10/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN - Versão 25.85.364
21/09/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

MyDoc WIN - Versão 25.82.359
03/08/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

Perguntas Frequentes

1-4 de 4

Como atribuo uma etiqueta a um documento?

O ícone de etiqueta está disponível para facilitar essa atribuição imediata ao documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho, possibilitando a atribuição múltipla de documentos. As etiquetas auxiliam da gestão da documentação por temas dos documentos e encontram-se acessíveis através da respetiva área.

Como associo um documento aos favoritos?

O ícone de favorito está disponível para facilitar essa associação imediata do documento, na lista de documentos/processos e na sua área de trabalho. Os seus documentos favoritos, ou seja, de maior interesse e que pretende acompanhar, ficam disponíveis na lista de favoritos para o seu acompanhamento imediatamente na entrada da aplicação e na lista de documentos/processos.

É possível registar um email na gestão documental?

Sim. É possível transitar emails do Outlook para o MyDoc Win.

Após efetuar o download do aplicativo SGDMails e as configurações necessárias será disponibilizado o registo do email na gestão documental e possibilitada a respetiva tramitação.

Como utilizar o cartão de cidadão na gestão documental?

Após a instalação prévia do software do cartão de cidadão e a disponibilização do hardware (PinPad, leitor simples ou teclado) poderá usufruir desta funcionalidade na gestão documental.

A integração com o cartão de cidadão permite a autenticação recorrendo ao Pin, na entrada da aplicação, na realização de tramitação e despachos, na anulação de documentos e assinatura digital qualificada de documentos.

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