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MyDoc ECM

  • MyDoc
    Gestão documental ágil e integrada
  • MyDoc
    Tenha todos os processos e documentos da organização organizados e acesssíveis

Destinado a fazer face às necessidades e objetivos de reengenharia e desmaterialização de processos de grandes organizações, o MyDoc ECM situa-se ao nível dos sistemas de gestão documental de topo.

Baseado em tecnologia IBM FileNetTM, e integrado funcionalmente com as soluções que constituem o ERP AIRC e a oferta MyNet, o MyDoc ECM reúne numa única plataforma ferramentas de ECM (Enterprise Content Management) e de BPM (Business Process Management) de nível mundial. Facilitando o tratamento da informação e aumentando a rapidez do seu acesso, o MyDoc ECM contribui decisivamente para uma melhoria do funcionamento das organizações e para o da sua produtividade, adaptando-se aos métodos de trabalho e minimizando deste modo os impactos das mudanças originadas por processos de modernização administrativa. 

Esta aplicação é parte integrante da família MyDoc. Saiba mais aqui.
  Descarregue a ficha do produto

Benefícios

Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados.
Reengenharia
Modelação e implementação de processos de "negócio".
Monitorização
Acompanhamento de registo de indicadores de performance (KPI) dos processos da organização.

Funcionalidades

Desmaterialização de Documentos
Permite a captura por digitalização de todos os documentos recebidos, bem como o seu tratamento e conseguente registo.

Gestão de Processos (BPM)
Inclui uma ferramenta de gestão de processos (BPM) baseada em IBM FIlenet P8, que permite modelar e implementar processos de “negócio” a partir de workflows existentes e baseados em notações standard, podendo usá-los para proporcionar uma melhoria contínua das atividades e processos da organização, tornando-as mais simples e melhorando a sua eficiência.

Monitorização
Registo de indicadores de performance dos processos que permitam a análise e introdução de melhorias na sua definição. Contribui para o aumento do rigor e disciplina na execução de procedimentos, a responsabilização dos serviços, o aumento da previsibilidade dos prazos, a melhoria na qualidade das decisões e a redução dos custos otiginados pela ineficiência.
Assinatura Digital
Com suporte nos mecanismos de certificação do Cartão de Cidadão, permite a assinatura digital de documentos e de despachos associados a etapas dos processos.

Integração
Totalmente integrada com as aplicações do ERP AIRC e com as soluções de balcão único de atendimento e serviços online, permitindo o registo, classificação e movimentação automática dos documentos produzidos por aquelas soluções do sistema de informação. Permite a integração inter-processos ou com sistemas externos via web services.

Gestão de Arquivo
Constituição de arquivo digital corrente, intermédio e histórico de acordo com as normas legais estabelecidas. Gestão de requisições de documentos de arquivo.
 
 

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