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STA - Sistema de Tratamento de Atas

O STA - Sistema de Tratamento de Atas permite elaborar as Atas, Minutas, Ordens de Trabalho e Certidões das reuniões da Câmara ou Assembleia Municipal. A solução permite disponibilizar a informação acerca dos assuntos tratados nas reuniões da Câmara ou da Assembleia Municipal, contribuindo para a desmaterializar por completo todos documentos produzidos e  criação automática 

Esta solução dispõe de um conjunto de mecanismos que permitem o acompanhamento e realização da reunião através da votação online, disponibilizando, em tempo real, os pontos a serem votados por cada membro da reunião, bem como o resultado da mesma.

Esta aplicação é parte integrante da família ERP AIRC. Saiba mais aqui.
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Newsletter | 6 Julho, 2018
Newsletter STA – Versão 25.08.028

Benefícios

Tratamento documental

Envio de ordens de execução

Preparação de reuniões

Funcionalidades

Preparação da reunião
Simplificação do processo de preparação da reunião, com a criação do documento da Ordem de Trabalhos, a partir de informação disponibilizada pelos vários serviços, bem como a inclusão de anexos transitados de outros departamentos, com ligação à gestão documental, para a reunião. 

Criação automática de documento
Possibilidade de importar a informação das deliberações, a partir dos documentos Minuta e Ata, com deteção automática dos assuntos tratados, permitindo uma consulta rápida das deliberações e criação de outro tipo de documentos que têm por base as deliberações, nomeadamente a Ordem de execução e Certidões. Criação automatizada de documentos com base na informação da reunião, tais como Certidões, Ofícios, Ordens de Execução, Editais e Documentos de apoio.

Envio de ordens de execução
Envio de Ordens de execução através do e-mail aos serviços ou funcionários que foram remetentes de assuntos levados a reunião.
Tratamento documental
Controlo de toda a documentação criada neste âmbito até à sua aprovação e posterior publicação das atas aprovadas em portais web.

Votações Online
Disponibiliza um conjunto de mecanismos para a visualização dos pontos a serem discutidos, permitindo o acesso à votação a cada membro que possua direito de voto, consentindo a suspensão ou mesmo o encerramento dos pontos debatidos, bem como a introdução do impedimento do voto para o ponto que se encontra em discussão. O acesso aos documentos anexos ao ponto a ser votado ou documentação de outros registos de Ata também é disponibilizado.
 

Downloads

STA - Versão 25.08.028   
18/07/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

STA - Versão 25.07.026   
17/01/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados.

STA - Versão 25.06.025   
03/01/2018

Esta versão requer atualização da base de dados.

STA - Versão 25.02.004   
09/04/2015

Esta versão não requer atualização de base de dados.

STA - Versão 25.01.003   
05/03/2015

Esta versão não requer atualização de base de dados.

 
 

Perguntas Frequentes

O que são Ordens de execução?

Poderá efetuar uma ordem de execução para comunicar as tomadas de decisão (deliberações), das reuniões do órgão deliberativo, aos serviços ou funcionários que remetem os respetivos assuntos.

Para que serve a Importação de deliberações?

A importação de deliberações pretende disponibilizar a informação, proveniente das reuniões dos órgãos deliberativos, de modo a que possa ser usada em consultas, bem como a possibilidade de execução de documentos que incluam essa mesma informação, nomeadamente certidões, ordens de execução e ofícios.

O que implica a aprovação da Ata?

A aprovação de uma ata implica a disponibilização imediata, de toda a informação que constitui o documento, tornando o respetivo documento público.

 
 
 

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