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SPO - Sistema de Processos de Obras

O SPO - Sistema de Processo de Obras é uma solução especificamente desenvolvida para a gestão de processos de urbanização e edificação, tornando-se um instrumento fundamental para uma boa gestão e planeamento global do território.

Suporta a desmaterialização dos processos de urbanismo, garantindo o seu registo, tramitação e consulta de forma totalmente eletrónica.

A solução encontra-se totalmente integrada com a solução de gestão documental e de processos da organização, permitindo o armazenamento e a consulta dos documentos do processo. Pode ainda ser integrado com sistemas de informação geográfica para a visualização de informação geográfica relacionada com os processos, e com o sistema de faturação para emissão de faturas.

Esta aplicação é parte integrante da família ERP AIRC. Saiba mais aqui.
  Descarregue a ficha do produto
Newsletter | 30 Julho, 2018
Newsletter SPO - Versão 25.46.205

Benefícios

Desmaterialização de Processos
Gestão e tramitação dos processos administrativos de obras totalmente desmaterializada.
Assinatura Digital
Aprovação e despacho digital dos processos com recurso à assinatura digital do Cartão de Cidadão.
Totalmente Integrado
Integrado com o sistema de informação e gestão documental da organização. Permite a integração com serviços online, SIG e com o portal do RJUE.

Funcionalidades

GESTÃO DE PROCESSOS
Tramitação totalmente desmaterializada dos processos de gestão urbanística, incluindo as diferentes fases do processo: receção e registo de requerimentos e peças instrutórias, movimentação, análise e emissão de pareceres/informações, gestão de averbamentos, entre outros.

ELEMENTOS INSTRUTÓRIOS DOS REQUERIMENTOS
Ferramenta para a verificação da entrega dos elementos instrutorios necessários para cada tipo de processo ou requerimento, e da sua conformidade legal.

INFORMAÇÕES
Gestão das informações técnicas e administrativas emitidas sobre os processos, com emissão automatizada dos respetivos documentos e assinatura digital.

CÁLCULO DE TAXAS DE PROCESSOS
Módulo específico para o cálculo do valor das taxas a cobrar no âmbito dos processos de urbanização e edificação. Possibilidade de definição de constantes e de fórmulas de cálculo.

AGENDA PARA REUNIÃO
Relação de Processos Indeferidos ou Deferidos a serem enviados para conhecimento ou para apreciação do órgão executivo.

LOTEAMENTOS
Gestão completa dos processos de loteamento, incluindo a caracterização e tratamento individualizado dos lotes.

AVISOS E NOTIFICAÇÕES 
Apresentação de avisos de diversos tipos totalmente editáveis, relativos a prazos a terminar ou já ultrapassados, nomeadamente: alvarás a expirar, projetos de especialidade a expirar, prazos de resposta de entidades externas ultrapassados, entre outros. Possiblidade de integração com um gateway de SMS para envio de mensagens de notificação aos requerentes dos processos.

GESTORES DE PROCEDIMENTO
Funcionalidade de distribuição aleatória ou de atribuição automática de gestores de procedimento no momento da receção dos processos.

ENVIO E RECEÇÃO DE INFORMAÇÃO DO PORTAL SIRJUE
Total integração e interoperabilidade com o portal do RJUE (SIRJUE), assegurando uma tramitação desmaterializada, mais célere e segura dos pedidos e consultas às entidades externas.

REQUISIÇÕES DE PROCESSOS ARQUIVADOS
Gestão de requisições de processos arquivados. Capacidade de consulta e de acompanhamento dos processos requisitados.

GESTÃO DE TÍTULOS, ALVARÁS E LICENÇAS
Gestão e emissão de títulos, alvarás e licenças relacionadas com os processos de urbanização e edificação.

QUESTIONÁRIO PARA O INE
Recolha, tratamento e exportação de dados para os questionários do INE.
 

Downloads

SPO - Versão 25.46.205   
31/07/2018

Esta versão requer atualização da base de dados.

SPO - VERSÃO 25.44.198   
11/05/2018

Esta versão não requer atualização da base de dados se a versão 25.43.195 do SPO já estiver instalada.

SPO - VERSÃO 25.43.195   
03/05/2018

Esta versão requer atualização da base de dados.

SPO - Versão 25.39.179   
21/02/2018

Esta versão requer atualização da base de dados.

SPO - Versão 25.36.167   
14/12/2017

Esta versão requer atualização da base de dados.

 
 

Perguntas Frequentes

Onde completar dados do processo (tais como áreas e outros dados estatísticos)?

Para um processo de Obras Particulares: deve aceder à opção de menu Processos » Outros dados; preencher a classificação, o ano e número do processo e clicar em Pesquisar; após a localização do processo poderá proceder ao preenchimento dos dados complementares do processo.

Para um processo de Loteamento: deve aceder à opção de menu Processos » Outros dados do loteamento; preencher a classificação, o ano e número do processo e clicar em Pesquisar; após a localização do processo poderá proceder ao preenchimento dos dados complementares do processo.

Como movimentar um requerimento?

Um requerimento pode ser movimentado dos seguintes modos:

» Aceder à opção de menu Processos » Movimentação, preencher a classificação, o ano e número do requerimento e clicar no botão Pesquisar. Para movimentar um requerimento deverá selecionar o movimento de origem e clicar no botão Novo

Importante: só pode movimentar se o registo selecionado na lista de movimentos tiver as seguintes indicações iconográficas: aguarda resposta do destino ou aguarda saída do destino mas a data prevista de saída foi ultrapassada.

» Na Janela do Processo, posicione-se no separador Requerimento, selecione o requerimento que pretende movimentar, clique no botão Opções e selecione a opção Aceder à movimentação...

» Nos Favoritos, pode preencher a classificação, o ano, o número e clicar na opção Movimentar...

Como movimentar um requerimento para mais que um órgão interno ou externo?

Efetuar todos os procedimentos descritos na questão Como movimentar um requerimento?. Na janela de Movimentar… deverá preencher os dados relativos ao primeiro órgão de destino bem como a informação (opcional); deve clicar no botão Novo que se encontra na área Destino(s) junto a uma lista de destinos e preencher os dados. Este procedimento deve ser efetuado tantas vezes quantos os destinos a enviar. Após terem sido inseridos todos os destinos deve clicar no botão Ok

De salientar, caso algum dos órgãos para o qual envia, tiver documentos para emitir deverá ser emitido e só depois é que poderá continuar a introduzir dados do próximo destino.

Como inserir um Novo Processo?

Dispõe de dois modos para o fazer: 

» Pode aceder à opção de menu Processos » Manutenção e clicar no botão Novo;
» Nos Favoritos, inserir a classificação, ano, número e clicar na opção Novo.

Como associar um utilizador a um órgão?

O utilizador deve ter permissões de Administrador.Deve aceder à opção de menu Ferramentas » Utilizadores; selecionar o nome do utilizador e no separador Opções SPO deverá Associar o órgão que o utilizador poderá dar  informações/pareceres.

 
 
 

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