O GES - Sistema de Gestão de Stocks assegura a gestão de todos os movimentos de stocks, através da disponibilização de ferramentas que permitem, entre muitas outras operações, efetuar a gestão administrativa de stocks, gestão de armazéns e a gestão económica de stocks, com controlo, em tempo-real, do stock existente e respondendo eficazmente às necessidades de movimentação de stocks.
A solução integra as três principais vertentes da gestão de stocks: a Gestão Administrativa, que se identifica com a gestão de aprovisionamento e trata todo o circuito de aquisição de bens ou serviços, desde o pedido pelo serviço requisitante até à emissão da requisição externa pela secção de compras; a Gestão de Armazéns, que gere as entradas e saídas de materiais do armazém e os objetos de custo a que aqueles se destinam; e a Gestão Económica, que otimiza as quantidades em armazém e indicadores de gestão, nomeadamente stock de segurança, ponto de encomenda, QEE e classificação ABC.
O GES é complementado por um sistema de alertas de rotura de stock minimo, de segurança e de ponto de encomenda, e por um conjunto de mecanismos que permitem efetuar o apuramento de custos de materiais das obras e serviços, vitais para uma gestão eficiente da organização.
