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BI Gestão Documental

A solução BI Gestão Documental é uma ferramenta de monitorização e análise multidimensional dos processos e atividade administrativa da organização. 

Totalmente integrada com o MyDoc, a solução disponibiliza um interessante conjunto de gráficos, quadros e rácios, e contendo indicadores (KPI) de sinalização simples e intuitivos, que contribuem para uma difusão dos resultados do desempenho da organização, dos seus serviços e órgãos, e individualmente de cada um dos colaboradores.

Permite a monitorização e o consequente alinhamento das atividades diárias das várias unidades operacionais com os objetivos de longo, médio e curto prazo da organização. O executivo, decisores e os colaboradores em geral, podem ter, em qualquer momento, uma visão do desempenho das atividades e operações da organização, de acordo com indicadores-chave (KPI) definidos com base nos objetivos para os diferentes âmbitos e atividades.

Esta aplicação é parte integrante da família BIAIRC. Saiba mais aqui.
  Descarregue a ficha do produto

Benefícios

Construção e Definição de Indicadores de Performance
Acompanhe a atividade e operação da organização
Visão Integrada das Atividades
Monitorização de todos os processos e tarefas adminstrativas da organização
Análise Multidimensional
Considera variáveis de análise de eficiência (custo, tempo) dos processos e atividades

Funcionalidades

Mecanismos de monitorização da atividade
O BI Gestão Documental fornece um contributo assinalável para o controlo e gestão dos processos e atividades administrativas da organização, através de um conjunto de indicadores precisos, que fornecem informação e alertas para desvios dos padrões de performance esperados.

Construção e Definição de Indicadores de Desempenho
A solução dispõe de um conjunto de indicadores de desempenho fornecidos de base. Para além destes, os utilizadores poderão definir e publicar outros, compostos por outros detalhes e perspetivas de análise igualmente relevantes. Permite a definição de objetivos anuais de execução por cada indicador, associado a um sistema de alarmes que produz informação visual de acordo com os valores de execução do indicador.
Consolidação e Centralização da Informação
Integrando os dados de execução dos processos administrativos suportados pelas soluções AIRC, é possível aobter uma visão consolidada e facilitadora da análise e da monitorização do desempenho da organização, outrora de exigente e demorada obtenção.

Exploração da Informação
A solução permite a construção de relatórios Ad hoc de análise e reporte, possibilitando a sua exportação para formatos editáveis ou ferramentas de análise. O módulo de Exploração de Dados da solução constitui-se como uma poderosa ferramenta de reporting, dispondo, entre outras, da capacidade para a realização de operações de drill-down e de zooming sobre todo o volume de informação colhida pelo BI de Gestão Documental.
 
 

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